Selectieprocedure gestart

Office Manager / Office Assistant / Medewerker Binnendienst

Nunspeet, 32 uur per week

Ben je administratief sterk en zoek je een zelfstandige en gevarieerde baan?
Bij ons ga je orders invoeren, mails schrijven, transport van producten regelen en technische adviezen uitwerken. Maar ook: hotels en restaurants reserveren, drukwerk bestellen en LinkedIn bijhouden!

Office Manager, Office Assistant of Medewerker Binnendienst?

Dit is een lastige. De functie is niet echt een office manager, want je krijgt geen team om aan te sturen. Aan de andere kant klinkt ‘office assistent’ weer veel te bescheiden voor wat het werk inhoudt. Misschien dekt ‘medewerker binnendienst’ wel het beste de lading. Je ondersteunt namelijk zo’n beetje alle facetten van de dagelijkse organisatie. Dat begint ’s ochtends meestal met het inkloppen van de orders van de dag ervoor. Maar zodra dat klaar is, kan er van alles op je bordje landen. Dat vraagt om een positieve instelling van ‘lekker aanpakken’ en steeds kijken waar je een bijdrage kunt leveren. Daarbij moet je ook flexibel genoeg zijn om werk opzij te leggen als een collega snel even hulp nodig heeft. Concreet zijn je taken:

secretarieel werk, correspondentie, offertes, contracten en adviezen uitwerken

ondersteunen binnendienst met orderinvoer, inkoop, transport, facturatie

contact onderhouden met buitendienst, klanten en (internationale) leveranciers

Moderne en collegiale werkomgeving

Bij Grouttech en zusterbedrijf Wivé Techniek werken zo’n 30 mensen in vestigingen in Nederland (Nunspeet) en België (Aalst). De meeste collega’s horen al ruim 20 jaar bij ons. Het is zo’n typisch bedrijf waar iedereen altijd voor elkaar klaar staat. Een warm bad. Maar ook een technisch hoogwaardige omgeving, want Grouttech ontwikkelt en innoveert allerlei producten ter verbetering, conservering en reparatie van (vooral betonnen) bouwwerken.

“Elke dag is anders. Je doet als managementassistent hoogwaardig secretarieel werk, maar als de mannen in het magazijn nieuwe werkkleding nodig hebben of er moet een lunch komen, regel jij dat ook.”
Jolande Cleijsen

Positieve aanpakker met mbo-4

Wij zijn op zoek naar een veelzijdig, ondernemend en positief ingesteld type met gevoel voor humor en relativeringsvermogen. Een betrouwbare collega die fluitend de dag begint en die ook bij hoge werkdruk onverstoorbaar doorgaat. Geslacht en culturele achtergrond maken ons natuurlijk niks uit, als je maar wel redactioneel sterk bent in het Nederlands. Engels en eventueel Duits zijn handig in de communicatie met klanten en leveranciers. Andere eisen zijn:

mbo 4 functioneringsniveau op basis van opleiding en/of ervaring

goede kennis van Word

je woont bij voorkeur niet al te ver van Nunspeet

Waar kun je op rekenen?

Het mag duidelijk zijn, het gaat hier om een zéér afwisselende zelfstandige baan in een gezellig, modern en ergonomisch verantwoord kantoor. Vanzelfsprekend gaan we je uitgebreid inwerken, zodat je in relatief korte tijd lekker mee kunt draaien. Ons aanbod omvat verder:

meer dan marktconform salaris - tussen €3500 en €4500 op fulltimebasis (40 uur)

25 vakantiedagen per jaar, aangevuld met 12 ATV dagen

goede pensioenvoorziening

telefoon van de zaak

Ga jij ons blij maken met je reactie?

Ben je nieuwsgierig naar deze baan? Reageer dan vooral! Wij willen graag kennis met je maken en kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen. Voor meer informatie over het werk en de voorwaarden kun je contact opnemen met Rob Wiedemeijer: 0655137329 of rw@grouttech.nl. Je kunt Rob ook direct je sollicitatie sturen.